Materi TIK Kelas 8 - Rumus Data dan Format Lembar Kerja

6. Menggunakan rumus dan fungsi

Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada
lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses
perhitungan tertentu.
Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator
hitung sebagai berikut :

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Pertama ^
Kedua / atau *
Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung akan diproses terlebih dahulu. Menulis
Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan
menekan Enter
Contoh

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1
dengan menggunakan rumus penjumlahan:
= A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst

Mengunakan Fungsi

Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar,
yaitu diantaranya :
COUNT
: Menghitung banyak data dalam suatu range
AVERAGE
: Menghitung rata – rata data dalam suatu range
MAX
: Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN
: Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range
ROUND
: Membulatkan data
TODAY
: Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer

Contoh:

Pada contoh diatas, nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-
barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)

7. Mengubah Ukuran Kertas dan Mencetak Dokumen
Mengubah ukuran kertas
1. Klik menu Page Layout
2. Klik Page Setup
3. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:

4. Klik kotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki

5. Klik ok

Cara mencetak

1. Buka dokumen yang akan dicetak

2. Hidupkan printer dan masukkan kertas

3. Klik menu Office button

4. Klik Print

5. Maka akan keluar kotak dialog seperti gambar dibawah ini

6. Pilih nama printer sesuai pada kotak Name dengan menekan panah kecil

disampingnya,

7. Properties … : pilih untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar

sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan

dengan arah kertas biasa (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah

kertas horizontal (posisi kertas tidur)

8. Pilihan Print range :

All : untuk mencetak semua halaman pada file yang akan dicetak

Page (s) From :

to :

: untuk mencetak halaman tertentu saja

9. Copies

Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak,

misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali.

10. Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan

11. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada

di layar akan dicetak ke printer.