Materi TIK Kelas 8 - Mengoperasikan Data Microsoft Excel 2007
2. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)
Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan
lihat table dibawah.
3. Memasukkan dan mengedit data
Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft office excel, pertemuan antara
kolom dan baris disebut dengan CELL.
Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan
RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3
(dibaca A3 sampai G3).
Memasukkan data-data ke dalam worksheet. Sebagai contoh akan memasukkan
data singkat dibawah ini :
DATA YANG AKAN DIMASUKKAN
No Nama Umur
1 Nia Kurniati 21
2 Nanda A 20
Memasukkan Data
1. Aktifkan program lembar sebar
2. Letakkan pointer di A1, ketik No , tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
8. dst.
Mengedit Data
Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty:
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2. Tekan tombol F2.
3. Maka kursor akan berada pada kolom tersebut
4. Sekarang ganti i dengan y
5. Setelah selesai tekan enter.
Menghapus Data
1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.
Selain dengan tombol dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan.
2. Kemudian tekan tombol delete atau del
3. Maka isi cell akan dihapus.
4. Menyalin, menempel dan memindah data
Menyalin dan Menempel Data
Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2:
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2. Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C).
3. Pindahkan pointer ke cell E2.
4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V)
Memindahkan Data
Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2. Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X).
3. Pindahkan pointer ke cell E2.
4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V)
5. Menata tampilan lembar sebar
Meratakan tampilan data
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan
diubah perataannya.
2. Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting
Membuat garis pembatas dan bingkai
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas
atau bingkai
2. Klik menu Home pada command tab
3. klik Format, kemudian pilih Format cell
4. Klik tab Border
5. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box di bawah ini:
• None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai
digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau
• Outline,
range
• Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range
6. Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan
7. Pada box style, pilih dan Klik gaya tampilan garis yang diinginkan
8. Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan
9. Klik OK
Mengatur format tampilan huruf
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk
2. Klik menu Home, kemudian klik Format
3. Klik submenu Format cell (Ctrl + 1)
4. Tampil: Dialog box format cell
5. Klik tab Font
6. Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang
diinginkan
7. Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang
diinginkan
8. Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan
9. Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang
diinginkan
10.Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang
diinginkan
11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan
12. Klik Ok
