Materi TIK Kelas 8 - Membuat dan Mengedit Naskah Microsoft Word 2007

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

• Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
• Aturlah Margin lembar kerja
• Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

• Klik Tab Margin
• Pilih bentuk margin yang diinginkan
• Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

1.  Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
2. Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
3. Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
4. Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
5. Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
6. Gutter Position : Letak gutter.
7. Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
8. (memanjang) dan Landscape (melebar).
9. Preview : Tampilan layar Word.

    2. Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

• Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
• Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata Cara Penulisan

• Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

• Dari menu Format – Font
• Font : Pengaturan huruf.

1. Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
2. Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),
3. Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
4. Size : Memilih ukuran huruf.
5. Font Color : Memilih warna huruf.
6. Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
7. Underline Color : Warna garis bawah huruf.
8. Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

1. Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
2. Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
3. Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
4. Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
5. Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
6. Font Color : Mewarnai huruf.

MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

• Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

• Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
• Lepas klik mouse tersebut , Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

• Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
• Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

• Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
• Klik menu Home – Change Case

       o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
       o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
       o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
       o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
       o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

• Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

    2. Replace (Mengganti)

• Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
• Tutup jendela tampilan Find and Replace

    3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

• Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next

Sumber : http://www.umm.ac.id/files/file/FileDownload/Panduan_Microsoft_Word_2007.pdf