Materi TIK Kelas 8 - Mengetik Dokumen sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong
yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang
Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan
kusor dengan keyboard atau mouse.

Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor
secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas
kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah  paragraf sebagai sejumlah karakter,  kata, atau kalimat yang
diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter.
Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen
anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan
simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara

berikut ini :

• Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 

• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 

• Untuk melakukan  pengulangan  dari teks yang  baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing

(Ctrl+Y).

• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z)

atau klik tombol Undo pada toolbar Standard. 

• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Meng-Copy / Menyalin Teks 

Untuk menyalin teks yang Anda  pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini : 

1. Pilih teks yang akan Anda salin. 

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol  

          Copy      Paste 

B. Men-Delete / Menghapus Teks. 

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini. 

1. Pilih teks yang akan anda hapus. 

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

C. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks. 

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini : 

1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. 

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).  

   Cut Paste 

D. Format teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 

• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang

Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan

mengikuti format yang  Anda pilih  sampai  Anda melakukan perubahan  kembali ayau

memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 

1. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font) 

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, 

Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah 

Anda ketik, ikuti langkah berikut : 

• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya. 

• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang 

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

2. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) 

Semua teks  yang anda ketikkan pada dokumen  baru  dengan menggunakan

template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman 

dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks

yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini : 

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. 

• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font

Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol

Ctrl+Shift+P.

3. Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style) 

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah

anda ketik, ikuti langkah berikut ini : 

• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah gaya tampilannya. 

• Untuk menampilkan huruf tebal, pilih dan klik tombol toolbar Bold yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+B. 

• Untuk menampilkan huruf miring, pilih dan klik tombol toolbar Italic yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+I.

4. Membuat Garis Bawah (Underline) 

Untuk memberi garis bawah dari teks yang sebelumnya telah  anda ketik, ikuti

langkah berikut ini : 

• Pilih atau sorot teks yang akan Anda beri garis bawah.

• Pilih dan  klik tombol toolbar  Underline yang terdapat pada baris toolbar

Formatting atau tekan tombol Ctrl+U untuk memberi garis bawah tunggal, 

atau Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah ganda, atau Ctrl+Shift+W

untuk memberi garis bawah tunggal hanya pada kata. 

5. Menentukan Warna Huruf (Font Color) 

Bila diperlukan huruf yang telah anda ketikkan dapat ditampilkan dengan warna

tertentu sehingga tampilan huruf tersebut terlihat lebih menarik. Untuk mengubah

warna huruf (font color) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah

berikut ini : 

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah warnanya. 

• Pilih dan klik warna yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font 

Color yang terdapat pada baris toolbar Formatting.

Dalam Microsoft Word,  paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. 

Paragraf mungkin  berupa judul laporan, bagian suatu  daftar, baris  kosong di antara dua  paragraf, 

sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf 

dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda. 

• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik 

paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi

titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau 

memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 

A. Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi

kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). 

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini：

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format. 

2. Pilih dan klik menu  Format,  Paragraph.  Kotak dialog paragraph akan

ditampilkan.

3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar

pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.  

• Left untuk perataan kiri 

• Centered untuk penempatan di tengah

• Right untuk perataan kanan.

• Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.

4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.

5. Klik OK.

Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

B. Mengatur Indentasi 

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda 

juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi 

gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini : 

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format. 

2. Pilih dan  klik menu  Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan 

ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan. 

• Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

• Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan. 

• Kotak daftar  pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak 

sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.

ƒ (none), jika tidak ada indentasi khusus. 

ƒ First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. 

ƒ Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris 

lain selain baris pertama.

5. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda  lihat pada  bagian kotak 

Preview.

6. Klik OK.

  

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila  diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris 

mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris

menggunakan menu, ikuti langkah berikut : 

1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format. 

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan. 

ƒ Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph 

ƒ Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph. 

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing,  diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. 

ƒ Single  untuk jarak spasi satu.

ƒ 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

ƒ Double, untuk jarak spasi dua.

ƒ At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

ƒ Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

ƒ Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga

dan Double menjadi Empat.

6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

7. Klik OK.

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin,

memasang nomor halaman, dan lain-lain.

A. Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan 

Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper Size.  

3. Pada tombol daftar pilihan Paper Size,  pilih dan klik ukuran kertas yang akan

Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan

kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda. 

4. Pada kotak Orientation,  beri tanda atau klik tombol  pilihan  Portrait untuk 

pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi

tertidur. 

5. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan

memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru. 

ƒ Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman. 

ƒ This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah 

Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian 

yang baru.

ƒ This Section, pengaturan baru  akan berlaku pada bagian tempat titik sisip 

berada.

6. Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog

B. Mengatur Margin 

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda

membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakan

template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25

inci. 

Pengaturan margin akan berlaku  untuk seluruh  dokumen, kecuali jika  Anda telah memilih teks

tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen

dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. 

2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins. 

3. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. 

ƒ Top, untuk menentukan batas margin atas. 

ƒ Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

ƒ Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan. 

ƒ Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

ƒ Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi 

tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih 

pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman  ganjil dan  margin kanan untuk

halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada

kotak cek Mirror margins.

4. Pada kotak isian Header,  tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada

kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer. 

5. Pada kotak pilihan Apply To,  pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan

memakai margin baru.

6. Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada 

halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin

kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.

7. Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog. 

C. Memasang Nomor Halaman 

Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman.

Nomor halaman  yang Anda tempatkan juga  merupakan bagian dari Header atau Footer. Untuk 

memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut :

1. Pilih dan klik menu View, Page Layout.

2. Pilih dan klik menu Insert, Page  Numbers. Kotak dialog  Page Numbers akan ditampilkan.

3. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda

inginkan. 

ƒ Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas. 

ƒ Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

4. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang

Anda inginkan.

ƒ Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.

ƒ Center, untuk penempatan nomor di tengah.

ƒ Right, untuk  penempatan nomor di sisi kanan.

ƒ Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.

ƒ Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.

5. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari 

halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan

tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page.

6. Klik tombol perintah Format,  untuk memilih format nomor yang akan anda pakai

(default 1, 2, 3). 

7. Klik OK.

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di

layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini : 

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan. 

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda  dapat menentukan  halaman yang akan anda cetak, dengan cara  melakukan

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. 

ƒ Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. 

ƒ Klik tombol pilihan Selection, bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih. 

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian

Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. 

5. Pada tombol daftar pilihan  Print what,  pilih Document bila ingin mencetak isi 

dokumen.

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

ƒ All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman

genap. 

ƒ Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

ƒ Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja. 

7. Klik OK.

Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada baris 

menu.

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat 

mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah

tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu,

baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini : 

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit . 

2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3. Tekan Alt +F4.

Sumber : http://nirwanaaksara.files.wordpress.com/2011/01/deddy-word.pdf